Introducción
El presente manual describe la forma correcta de configurar la validación visual desde el configurador web en el I&D Portal.
Objetivo
Guiar al usuario a utilizar el configurador de Validación Visual. I&D Portal mediante una descripción detallada e ilustrada de las opciones y su funcionamiento.
Es de mucha importancia que consulte este manual antes y/o durante la operación del sistema, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones. Con el fin de facilitar la comprensión del manual, se incluyen gráficos explicativos.
IDPortal
Ingreso al sistema
Para visualizar la página de acceso del sistema, hay que escribir la dirección correspondiente del portal en la barra de direcciones de Internet Explorer e ingresar los datos solicitados:
- Usuario
- Contraseña
Luego de eso daremos click en el botón de “Entrar”
De haber ingresado los datos correctamente, nos encontraremos ya en nuestra pantalla de inicio del portal.
Menú
Desplazaremos el menú que se encuentra ubicado en la parte superior izquierda dando click.
Configurador de PIID VV
Entraremos a la opción de configurador de PIID VV dando click.
Nos abrirá la siguiente pestaña, en la cual nos mostrará dos opciones.
1.-El proyecto: Seleccionaremos el proyecto donde se encuentre nuestro flujo.
2.-El proceso: Seleccionaremos el proceso del flujo que será la Validación Visual.
Después de haber seleccionado correctamente nuestro proyecto y proceso nos mostrara
lo siguiente.
En esta parte mostrara las configuraciones que ya están creadas, para crear una nueva
Daremos click en el botón “Conf. Nuevo”.
Para este paso será necesario colocar los siguientes datos.
- PIID
- EXPEDIENTE
- PROCESO
Identificaremos como primero el PIID de nuestro proceso de validación visual en nuestro flujo para ello haremos la siguiente consulta en base de datos
select * from tk.estado where flujoid = 52 -- Consultamos el flujo los estados
select * from tk.evento where estadoiniid in (369, -- Con los estados obtenemos los eventos y sus PIID
370,
371)
En la descripción buscaremos los que se encuentren en validación visual, en nuestro caso nuestro PIID es el 421 y lo identificaremos en el PIID del portal, desplazaremos la opción de expediente y buscaremos el expediente que está asociado con nuestro flujo por último seleccionaremos el proceso en este caso el proceso será el de validación visual.
Terminado lo anterior daremos click al botón de “guardar”
Configurador de VV
Al ingresar a este apartado de Configurador VV podremos configurar todo el proceso de la validación visual.
Estando dentro nos pedirá que seleccionemos el proyecto y el tipo de expediente
El proyecto seleccionado será el que contiene el expediente
El tipo de expediente que se escogerá será el mismo que se agregó en el “Configurador de PIID VV”.
Cuando los tengamos en automático nos mostrara las siguientes tablas para realizar la configuración.
Documentos
En documentos podremos ir agregando los documentos que contenga nuestro expediente.
Para agregar un documento seleccionaremos el botón de “agregar” se nos abrirá la siguiente pestaña en tipos de documento nos mostrara los documentos que tiene nuestro expediente podemos hacer que nos lo muestre por diferentes tamaños usando la opción de zoom.
Una vez seleccionado nuestro documento daremos click en el botón de “guardar”
