Introducción
El presente manual forma parte del conjunto de instrumentos metodológicos a ser utilizados y nos guiará en el uso del programa que se administra en las partes que lo conforman.
El manual proporciona instrucciones que facilitarán el proceso de gestión de las normas de Digipro.
Objetivo
El objetivo de este manual es guiar al usuario en los procesos referentes al flujo de Normatividad.
Es de suma importancia consultar este manual antes y/o durante la operación del sistema, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones en él contenidas. Con el fin de facilitar la comprensión del manual se incluyen gráficos explicativos.
Gestión de normas
Crear norma
Ingresar a la url https://cloud.digipromovil.com:8080/IDPortal, ingresar usuario y contraseña para acceder al sistema.
Una vez dentro del IDPortal, ir al Menú Normatividad Digitalización “Nuevo Expediente”
La aplicación cargará los filtros para crear un nuevo expediente que se desea crear:
Se selecciona la opción norma.
Se muestra la ventana de digitalización de documentos WebScan.
Seleccionamos la opción importar.
Se selecciona el archivo que se desea cargar y se oprime el botón Abrir.
Se muestra el documento importado y a continuación se debe seleccionar el tipo de documento.
Se selecciona el tipo de documento norma.
Se selecciona el nombre de norma.
Nota: en caso de no existir la norma a publicar en la lista seleccionable, debe comunicarse con Helpdesk para alta del registro.
Se presiona el botón ‘Finalizar’.
Se muestra la pantalla principal.
Consultar norma
Una vez dentro del IDPortal, ir al Menú Normatividad Normas “Normas”
Se cargan las normas registradas en el sistema de forma que se pueda buscar la que se desea consultar.
NOTA: Si no se selecciona ninguna opción se mostrarán todas las normas registradas en el sistema.
Se muestran a continuación las normas registradas en el sistema.
Se oprime el ícono ‘Ver’ de la norma que se desea consultar.
Se muestran el documento asociado al expediente de la norma.
Para volver a la pantalla principal se presiona el icono de ‘Inicio’.
Se muestra la pantalla principal.
Modificar norma
Una vez dentro del IDPortal, ir al Menú Normatividad Normas “Normas”
Se cargan las normas registradas en el sistema de forma que se pueda buscar la que se desea consultar.
NOTA: Si no se selecciona ninguna opción se mostrarán todas las normas registradas en el sistema.
Se muestran a continuación las normas registradas en el sistema.
Se oprime el ícono ‘Recupera’ de la norma que se desea consultar.
Se muestran el documento asociado al expediente de la norma.
Se muestran las opciones de edición del expediente y documento seleccionado.
Se selecciona la opción ‘Reemplazar’.
Se muestra el digitalizador DocScan.
Se presiona el botón ‘Importar’.
Se selecciona el documento que se usará para reemplazar el actual y se presiona el botón ‘Abrir’.
Por ser actualización, los campos nombre y valor quedan bloqueados.
Se presiona el botón ‘Finalizar’.
Para poder editar los campos en caso de ser necesario se presiona el botón ‘Editar’.
Se selecciona la norma a la que pertenece el documento actualizado.
Una vez seleccionada la norma deseada, se oprime el botón ‘Aceptar’ y posteriormente ‘Salir de recuperación Normas’.
Posteriormente se presiona el botón ‘Aceptar’ del mensaje emergente de salida.
Se muestran las normas registradas en el sistema con las modificaciones realizadas en los pasos anteriores.
Cancelar norma
Una vez dentro del IDPortal, ir al Menú Normatividad Normas “Normas”
Se cargan las normas registradas en el sistema de forma que se pueda buscar la que se desea consultar.
NOTA: Si no se selecciona ninguna opción se mostrarán todas las normas registradas en el sistema.
Se muestran a continuación las normas registradas en el sistema.
Se oprime el ícono ‘Recupera’ de la norma que se desea consultar.
Se muestran el documento asociado al expediente de la norma.
Se muestran las opciones de edición del expediente y documento seleccionado.
Se selecciona la opción ‘Envío Cancelación’.
Se escribe el motivo para la cancelación en el mensaje emergente de ‘Envío Cancelación’ y se presiona el botón ‘ok’.
Se muestran a continuación las normas registradas en el sistema actualizadas sin la norma que se acaba de eliminar.
