6147 – Gestor Documental

Un gestor documental es una herramienta de software diseñada para organizar, almacenar, recuperar y gestionar documentos de manera eficiente dentro de una organización. Sus principales funciones incluyen:

Almacenamiento centralizado: Permite almacenar documentos de diversos tipos (como textos, imágenes, vídeos, etc.) en un repositorio centralizado, lo que facilita el acceso y la gestión de la información.

Indexación y clasificación: Permite etiquetar documentos con metadatos relevantes (como título, autor, fecha, palabras clave, etc.) para facilitar su búsqueda y recuperación posterior.

Búsqueda rápida: Proporciona herramientas de búsqueda avanzadas que permiten localizar documentos rápidamente según criterios específicos, como palabras clave, fechas o tipos de archivo.

Control de versiones: Permite mantener un historial de versiones de los documentos, lo que facilita el seguimiento de cambios, revisiones y colaboración entre diferentes usuarios.

Seguridad y control de acceso: Ofrece funcionalidades para proteger la confidencialidad e integridad de los documentos, como la asignación de permisos de acceso según roles de usuario y la encriptación de datos sensibles.

Flujo de trabajo: Facilita la automatización de procesos relacionados con la gestión documental, como la aprobación de documentos, la asignación de tareas y la notificación de eventos importantes.

Colaboración: Permite a varios usuarios trabajar de forma colaborativa en documentos compartidos, lo que fomenta la comunicación y la eficiencia en equipos de trabajo.

En resumen, un gestor documental proporciona una plataforma centralizada para organizar, almacenar y gestionar documentos de manera eficiente, lo que mejora la productividad y la colaboración dentro de una organización.