6147 – Originación

La originación de información a documentos digitales se refiere al proceso de captura y creación de documentos en formato electrónico, generalmente a partir de fuentes físicas o digitales. Sus principales funciones son:

1. Captura de datos: Consiste en recopilar información de diversas fuentes, como formularios, correos electrónicos, escáneres, aplicaciones web, bases de datos, entre otros.
2. Digitalización: Transforma la información en formato físico (papel) en documentos digitales mediante escaneo o conversión de archivos físicos a formato electrónico.
3. Creación de documentos: Permite la creación de nuevos documentos digitales mediante herramientas de edición de texto, hojas de cálculo, presentaciones u otras aplicaciones informáticas.
4. Incorporación de metadatos: Agrega metadatos relevantes a los documentos, como título, autor, fecha, palabras clave, entre otros, para facilitar su identificación y recuperación posterior.
5. Validación y verificación: Verifica la autenticidad y la integridad de los datos capturados, asegurando que la información sea precisa y completa antes de ser convertida en un documento digital.
6. Indexación: Organiza los documentos digitales mediante la asignación de etiquetas o categorías que facilitan su búsqueda y recuperación posterior.
7. Almacenamiento: Guarda los documentos digitales en un repositorio o sistema de gestión documental, asegurando su disponibilidad y accesibilidad cuando sea necesario.

En resumen, la originación de información a documentos digitales implica el proceso de capturar, convertir y crear información en formato electrónico, asegurando su precisión, integridad y organización para su posterior almacenamiento, gestión y recuperación dentro de un entorno digital.